Gözetim belgesi, bir malın ithalatının yerli üreticilere zarar verecek veya zarar tehdidi yaratacak miktar ve şartlarda artması durumunda, söz konusu ithalatın Ticaret Bakanlığı tarafından izlenmesini sağlayan bir uygulamadır. Bu belge, ithal edilen ürünlerin belirli standartlara uygun olup olmadığını kontrol etmek amacıyla kullanılır ve ithalat sürecinde vergi kayıplarının önlenmesi, ithalat vergisinin hesaplanması gibi işlemleri de içerir.
Gözetim Belgesi Nasıl Alınır?
Gözetim belgesi almak isteyen ithalatçılar, ilk olarak Ticaret Bakanlığı web sitesinde bulunan “E-işlemler” sekmesi aracılığıyla başvuru yaparlar. Başvuru formu elektronik ortamda doldurulur ve istenen belge ve formlar sisteme yüklenir. Başvuru sahibi, gerekli tüm belgeleri eksiksiz bir şekilde tamamladıktan sonra başvuru işlemi elektronik imza ile tamamlanır. Başvuru tamamlandıktan sonra, belgelerin asılları Bakanlık tarafından talep edilebilir ve ek belge veya bilgi istenebilir. Gözetim belgesi, elektronik ortamda düzenlenir ve başvuru formunda belirtilen e-posta adresine bildirim gönderilir. Gözetim belgesinin geçerlilik süresi altı ay olarak belirlenmiştir.
Gözetim Belgesi İçin Gerekli Evraklar
Gözetim belgesi başvurusu için gerekli olan evraklar şunlardır:
- Yetkilendirme Dilekçesi: İthalatçı firmanın temsilcisinin başvuruyu yapabilmesi için gerekli olan yetki belgesi.
- Firma Tanımlama Formu: İthalatçı firmanın bilgilerini içeren ve başvuru sürecinde kullanılacak form.
- Taahhütname: İthalatçı firmanın, ithalatın gözetim belgesi kapsamında gerçekleştirileceğine dair taahhüdünü içeren belge.
- Proforma Fatura veya Fatura Nüshaları: İthal edilecek malın fatura bilgilerini içeren belgeler.
- İmza Sirküleri: İlk müracaatlarda noter onaylı olarak istenen, firma yetkilisinin imza sirkülerini içeren belge.
- Vergi Levhası: İthalatçı firmanın vergi levhası.
- Kapasite Raporu veya Üretici Bilgi Formu: Üretici firmanın kapasite raporu veya üretici bilgi formu. Bu belge, üreticinin bulunduğu ülkedeki sanayi ticaret odasından ve T.C. konsolosluğundan onaylı olmalıdır.
Bu belgeler, başvuru sürecinde eksiksiz ve doğru bir şekilde sunulmalıdır. Başvuru sırasında sunulan bilgi veya belgelerde herhangi bir tutarsızlık veya eksiklik tespit edilirse, ek belge ve bilgi talep edilebilir. Gözetim belgesi başvurusunda, doğru ve tam bilgiler sunulması büyük önem taşır, aksi takdirde başvuru süreci uzayabilir veya belgenin düzenlenmesi reddedilebilir. İthalat işlemlerinde bir gümrük müşavirliği ile çalışmak, bu süreçlerin daha hızlı ve doğru bir şekilde tamamlanmasına yardımcı olabilir.
